COMPONENTES DE CONVERSION DE DATOS

COMPONENTES DE CONVERSION DE DATOS

OBJETIVO: Conocer los componentes de conversión de datos en los sistemas de información de datos.

DESARROLLO:
Investiga el tema y se realizó un resumen

La conversión de datos no es mas que la transformación de un esquema de representación de los elementos de información

Migración entre una arquitectura

La conversión de la información no es más que la transformación de un esquema de representación de los elementos de información a otro, incluyendo los siguientes elementos:

• Datos ingresados o almacenados en un sistema de información
• Reportes generados
• Parámetros de configuración del sistema
• Formularios manuales o automatizados

Un proyecto de conversión de información siempre forma parte de un proyecto macro, que obliga a adaptar de alguna forma la información actual. Ejemplo de estos proyectos macros son los siguientes:

• Fusiones o adquisiciones de compañías que poseen sistemas o estructuras de información distintas
• Migración de sistemas, bien sea por actualización de versiones o por migración a un nuevo sistema de información. Lo mismo ocurre cuando se trata de módulos específicos de un sistema
• Adaptación a nuevos procesos, que requieran alguna información que hasta ese momento no había sido manejada por la organización
• Adaptación a nuevas tecnologías, donde se requiera nueva información o el formato utilizado hasta ese momento requiera de una modificación
• Adaptación a normas, leyes u otras exigencias, tal como fue recientemente el proceso de reconversión monetaria en nuestro país.

Factor crítico para el éxito de la migración de la base de datos es la realización de pruebas para validar o modificar la arquitectura final y el plan de migración, así como para comprobar que las aplicaciones funcionan correctamente.

Actualmente la información se ha convertido en un activo importante para las organizaciones tanto públicas como privadas; dicha información se obtiene mediante la extracción e interpretación de los datos que posee la organización, algunos de los cuales se encuentran almacenados en sus bases de datos (BD).

Una base de datos en su concepto más simple, se refiere a un conjunto de datos relacionados entre sí con un objetivo común. De acuerdo con C. J. Date, en su libro Introducción a las bases de datos: “es una colección de datos integrados, con redundancia controlada y con una estructura que refleje las interrelaciones y restricciones existentes en el mundo real; los datos que han de ser compartidos por diferentes usuarios y aplicaciones, deben mantenerse independientes de éstas, y su definición y descripción, únicas para cada tipo de dato, han de estar almacenadas junto con los mismos. Los procedimientos de actualización y recuperación, comunes, y bien determinados, habrán de ser capaces de conservar la integridad, seguridad y confidencialidad del conjunto de datos”.

En tanto que una migración de BD es un proceso que se realiza para mover o trasladar los datos almacenados en un origen de datos a otro, para lo cual es indispensable que antes de empezar cualquier proceso de esta naturaleza, se tenga clara y documentada la razón por la cual se está migrando, además de elaborarse la planeación detallada de las actividades contempladas. Dicha migración se requiere llevar a cabo cuando es necesario mover un esquema dentro del mismo servidor, o de un servidor a otro, así como para actualizar la versión del software, y hacer un cambio de manejador de bases de datos por el de otro fabricante o para cambiarlo a una plataforma de cómputo distinta.

Migración entre varias arquitecturas

Factor crítico para el éxito de la migración de la base de datos es la realización de pruebas las cuales, inicialmente, pueden ser a pequeña escala para validar o modificar la arquitectura final y el plan de migración, así como para comprobar que las aplicaciones que harán uso de la base de datos funcionan correctamente y optimizar los tiempos y recursos necesarios. Es recomendable hacer pruebas generales para comprobar que el proceso completo funciona correctamente, medir los tiempos para tener una planeación integral y minimizar los riesgos.

Una vez terminado el proceso se deben medir los resultados y entregar un reporte global del trabajo realizado, mencionando cuáles son los productos que se entregan, cuántas tablas u otros objetos fueron migrados, cuántos registros se migraron exitosamente, cuántos no fueron migrados y cuál fue la causa de ello.

Se sugiere realizar el reporte ejecutivo que resuma y presente a los directivos, los resultados obtenidos. Otro documento relevante para el cliente es la memoria técnica que contenga la configuración de los parámetros de la base de datos migrada, su estructura física y espacio disponible, entre otros datos relevantes.

La migración de datos, por sí misma, puede ser considerada como un proyecto complejo que para ser exitoso requiere una planeación detallada, un profundo conocimiento tanto de los datos como de las herramientas necesarias para llevar a cabo el proceso, así como en forma importante, de los sistemas y aplicaciones que hacen uso de los datos a partir del modelo final, para asegurar su correcto funcionamiento y continuidad en la operación

Fuentes:
http://www.tecnologiahechapalabra.com/datos/consultoria/articulo.asp?i=2079
http://www.enterate.unam.mx/Articulos/2006/agosto/migracion.htm