Objetivo: Crear el diseño de la base de datos necesario para el control de libros de una biblioteca.
DESARROLLO:
En esta parte de la práctica entregarás:
Tablas.
Relaciones.
Integridad Referencial.
Formularios de Entrada.
Recopilación de Datos
En esta sección el grupo realizó una lluvia de ideas para ver todo lo que se puede encontrar en una biblioteca, sin hacer alguna clasificación, exactamente todo; y se consiguió la siguiente lista de datos:
Despues de la recopilación anterior se realizó una depuración, la cual consistía en analizar los datos que ocuparíamos y los que no ocuparíamos, al igual que datos que se repitieran; y se llego a la siguiente lista:
Posteriormente se asignaron unos grupos los cuales posteriormente se convertirían en tablas, estos para clasificar los datos despues de haber realizado la pirmera depuración. Los grupos son:
Datos del Libro.
Ubicación.
Datos Préstamo.
Tipo de Adquisición.
Conclusiones:. El proceso de depuración es un poco mas rápido, pero este se realiza varias veces para corroborar que no existan errores.
La Importancia de las Plataforma Tecnológica en un Sistema de Información
Objetivo: Conocer la importancia de una selección adecuada de la plataforma tecnológica en un sistema de información, con la finalidad de obtener los mejores resultados de este.
DESARROLLO:
Sistema Operativo.
Base de Datos.
Equipo de Procesamiento.
Tecnología.
Sistema Operativo
¿Qué es?
Es un sotfware que actúa de interfaz entre los dispositivos de hardware y los programas usados por el usuario para manejar un computador.
Base de Datos
¿Qué es?
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Equipo de Procesamiento
El equipo que nos prestarán para realizar el sistema de información sera con las siguientes especificaciones:
Sistema Operativo: Windows XP Profesional Service Pack 3.
Memoria Ram: DDR2 1 Gb a 667MHz.
Procesador: Intel(R) Celeron(R) a 1.60 GHz.
Mother Board: PCCHIPS P17G.
Memoria de Videos: 256Mb (al usar el Windows XP marca 128Mb).
Disco Duro: 120Gb.
Quemador de CD-ROM.
Tecnología
¿Qué es?
Se utiliza para definir los conocimientos que permiten fabricar objetos y modificar el medio ambiente, con el objetivo de satisfacer las necesidades humanas.
Conclusiones:El equipo cuenta con una buena memoria ram, le falta disco duro un poco mas, memoria de vídeo esta perfecta, y el procesador siento que esta un poco corto.
Objetivo: Conocer las diferentes estrategias y etapas de un sistema de información al igual que la formulación de los problemas que llegasen a presentarse.
DESARROLLO:
Etapas de un Sistema
Etapas
Etapa 1: Organización del equipo de estudio de sistemas. No puede exagerarse la importancia que tiene el equipo de estudio. Debe ser grande e incluir a representantes de los principales campos funcionales de la organización.
Etapa 2: Establecimiento de los objetivos del equipo de estudio de la organización. La participación en el establecimiento de objetivos de quienes deben ayudar a alcanzarlos es esencial. Una vez se hayan tomado debidamente en consideración los objetivos a largo plazo de la organización, pueden desarrollarse las metas a corto plazo que permitan alcanzar esos objetivos, siendo interpretadas por el equipo de estudio para convertirlas en requisitos del sistema de información para la administración.
Etapa 3: Investigación de las necesidades de información de la organización. Se requiere de un estudio que de respuesta a las necesidades actuales y, a corto y largo plazo. Dicha investigación deberá cubrir los siguientes campos:
- Revisión del alcance general de las actividades de registro, procesamiento, transporte, y almacenamiento de información de la organización. - Compilación de las necesidades de la administración en lo que se refiere a la información para la resolución de problemas y la toma de decisiones. - Determinar del cuadro de tiempo de la obtención de información, su procesamiento y su entrega. - Identificación de todos y cada uno de los canales de retroalimentación dentro de los subsistemas y entre los subsistemas de la organización. - Inventario del personal y del equipo de procesamiento de información, dentro de la organización. - Inventario de todos los informes y las formas que se utilizan en la actualidad, se piensa emplear o pueden requerirse eventualmente. - Compilación de datos sobre la eficiencia y el costo del sistema actual y predicción de los costos probables de los sistemas existentes y los posibles. - Preparación de especificaciones generales sobre las necesidades de información de la organización, de acuerdo con la oportunidad y los elementos identificables de datos, subsistema por subsistema. - Identificación de entradas y salidas de subsistemas definibles, dentro de la organización y de todos los subsistemas organizativos que se enfrenten al ambiente exterior. - Preparación de medidas provisionales de realización para elementos de subsistemas y los subsistemas mismos.
Etapa 4: Establecimiento del programa y los objetivos del estudio. Dichos estudios serán modulares en lo referente a sus conceptos. Esta filosofía modular evitará las grandes complicaciones de todos los planes grandiosos –el tratar de hacer demasiado en un espacio de tiempo excesivamente breve.
Etapa 5: Análisis de los procedimientos existentes de información. Mediante gráfica de flujos, diagramas y simplificaciones de trabajo, deberá evaluarse si los elementos y los subsistemas contribuyen o no eficientemente a los objetivos de la organización.
Etapa 6: Desarrollo de las especificaciones mejoradas de funcionamiento para el sistema. Debe desarrollarse el nuevo sistema de información para la administración satisfaciendo los requisitos y superando las limitaciones que se hayan especificado previamente.
Etapa 7: Diseño del sistema mejorado de información. Conforman esta etapa las siguientes actividades: - Utilización de gráficas de flujo de sistemas, diagramas de flujo del proceso y gráficas de distribución, para describir las etapas generales de procesamiento de la información. - Descripción de la entrada, la salida, los requisitos de archivo, las etapas de procesamiento, los requisitos de comprobación y la documentación para todos los programas de computadoras y los procedimientos de hombres y máquinas que se requieran. - Bosquejo de los procedimientos necesarios para asegurar las posibilidades de mantenimiento, la compatibilidad y las posibilidades de ampliación de los métodos y los procedimientos que constituyen el sistema de información para la administración.
Etapa 8: Evaluación y selección del equipo de procesamiento de datos con el nuevo sistema de información para la administración.
Etapa 9: Lista detallada de los procedimientos de funcionamiento del sistema de información.
Etapa 10: Aplicación de la conversión al nuevo sistema de información para la administración.
Conclusiones : Las etapas de un sistema son importantes porque gracias a ellas el diseño del sistema de información tiene coherencia y es organizada.
Formulación del Problema
Sintetizar la cuestión proyectada a investigar, generalmente a través de un interrogante. Los problemas de Investigación se formulan con los 5 componentes a continuación:
VARIABLES
Debe mencionarse al menos la variable de estudio; pueden también mencionarse todas las variables involucradas; o cuando son las variables son muy numerosas suele usarse términos que resuman de manera lógica un grupo de variables.
UNIDADES DE ESTUDIO
Unidades de observación, unidades experimentales, unidades de análisis. Reciben distintos nombres según el diseño de la investigación; y deben mencionarse, aunque a veces su presencia en el enunciado resulta implícita.
DISEÑO DE ESTUDIO
Propósito estadístico, Especificidad, etc. Es muy variable de acuerdo a la investigación; es importante utilizar términos que den por aludido el diseño de la investigación, el nivel investigativo, el tipo de estudio, etc.
UBICACIÓN ESPACIAL
Es ineludible cuando se tratan de estudios descriptivos y se encuentra relacionado con el tamaño de la muestra; siendo que los fenómenos varían de un lugar a otro; se debe especificar sobre qué población se realizará la inferencia estadística.
UBICACIÓN TEMPORAL
Al igual que en el criterio espacial, se requiere especificarlo cuando el fenómeno varía según el tiempo. En los estudios descriptivos sobre poblaciones infinitas o desconocidas habitualmente se encuentra relacionado con el muestreo accidental.
Conclusiones: Para poder realizar la formulación del problema se necesita verificar varios pasos y asi cada uno de ellos desplegarlo.
Objetivo:Conocer los parámetros bajo los cuales un problema se evalúa, para el diseño de un sistema de información.
DESARROLLO:
En equipos conformados por dos personas se contestaron las siguientes preguntas, y con el apoyo del profesor se resolvieron todas las dudas que surgieron.
Evaluación del Problema
Preguntas
1.¿Porqué los usuarios solicitan el desarrollo de sistemas de información?
R= Para simplificar y facilitar el trabajo asi como un mejor funcionamiento y la detección de problemas.
2.¿Quién inicia los proyectos de sistemas?
R= Los solicitantes de la empresa son: Gerentes de Departamento, Altos Ejecutivos y Analistas de Sistema. También agencias gubernamentales, fuera de la empresa pueden solicitar proyectos de sistema de información.
3.¿Quién decide aprobar un requerimiento de proyecto de sistemas de información.
Mayor velocidad en el proceso.
Mayor exactitud y mejor consistencia.
Consulta más rápida de la información.
Integración de las áreas del negocio.
Reducción de costos.
Mayor sensibilidad.
4.¿Cuál es el propósito de una investigación preliminar y qué pasos se incluyen al efectuarla?
R= analistas qué trabajan en la investigación preliminar deben:
Aclarar y entender la petición del proyecto.
Determinar el tamaño del proyecto.
Señalar los costos y beneficios de las alternativas apropiadas.
Determinar la factibilidad técnica y operativa de los enfoques alternativos.
Informar los hallazgos a la gerencia con recomendaciones y subrayando la aceptación o rechazo de la propuesta.
Conclusiones: Para la evaluación del problema se necesitan realizar bastantes pasos y parámetros para el diseño del Sistema de Información.
Bibliografía
Una lluvia de ideas realizadas por los alumnos en el salón de clases
